收文如何分类存放，方便查找呢？

方法/步骤

1

按年份分类。

方便按年度查阅的公文可按年份分类，如2017年、2018年、2019年。可具体细化到某年某月。

2

按来文方向分类。

如省上来文、市上来文、县上来文等。

3

按来文部门分类。

比如环保部门来文、国土部门来文等。

4

按行文方向分类。

行文方向主要分为上行文、下行文和平行文三种。

5

按内容分类。

根据内容进行分类，比如涉及扶贫领域的、涉及环保领域的、涉及住房建设领域的。

6

混合分类。

将上述的几种分类综合起来管理即可。如，2019年扶贫领域收文。